POLLICA PHYSICS WORKSHOP

Modalità di prenotazione per gli ospiti del workshop

Vi preghiamo di leggere con attenzione le norme di prenotazione sotto riportate.

Modalità di prenotazione

Visita il sito pollicahostfood.it nella sezione “Dove Dormire / Host”, scegli cinque alloggi adatti alle tue esigenze, compila il modulo di prenotazione e invialo all’indirizzo pollicacittaslow@gmail.com. Verificata la disponibilità, considerando l’ordine di preferenza indicato sul modulo, riceverai, tramite e-mail, l’offerta del soggiorno con specificato la procedura di conferma della prenotazione.

Conferma della prenotazione

Per confermare l’offerta ricevuta è obbligatorio versare un acconto del 30% del totale del soggiorno. I metodi di pagamento accettati sono bonifico bancario o carta di credito. Il pagamento dovrà avvenire entro e non oltre 7 giorni dalla data di ricezione dell’offerta.
Quest’ultima sarà annullata se non dovesse pervenire il pagamento dell’acconto entro le date indicate. Alla ricezione dell’acconto, invieremo una e-mail di conferma con il riepilogo della prenotazione presso la struttura scelta. La conferma della prenotazione implica l’accettazione dei termini di cancellazione. Il saldo del soggiorno, l’imposta di soggiorno ed eventuali costi extra andranno saldati 24h prima della partenza fissando un appuntamento con l’host.

Politica di Cancellazione

La struttura scelta si riserva il diritto di addebitare le seguenti penali:

- per cancellazioni:
  - cancellazione effettuata prima di 15 giorni dalla data di check-in, verrà rimborsato il totale dell’acconto versato al netto delle commissioni;
  - cancellazione effettuata dopo i 15 dalla data di check-in, non verrà rimborsato l’acconto versato.
- per modifiche:
  - eventuali modifiche della prenotazione effettuate prima di 15 giorni dalla data di check-in, non comporteranno penali;
  - eventuali modifiche della prenotazione (check-in posticipato, check-out anticipato, riduzione del numero di ospiti) effettuate nei 15 giorni antecedenti la data di check-in, comporta il pagamento dell’intero importo concordato nella conferma della
    prenotazione;
  - non possiamo garantire di poter accogliere ospiti aggiuntivi che non hanno prenotato.
- partenze anticipate:
  - per eventuali partenze anticipate comunicate durante il soggiorno, verrà addebitato l’intero importo delle notti cancellate.

In caso di disdetta o di modifica della prenotazione, dovrete farne comunicazione tramite e-mail all’indirizzo pollicacittaslow@gmail.com.

Check-in / Check-out

Gli orari di check-in e check-out possono variare nelle diverse strutture ricettive. Ti preghiamo di verificarli con il tuo host e chiedere anche se offre un servizio di deposito bagagli.

Importante per gli ospiti che intendono raggiungere Pollica con il treno: L’Associazione offre il servizio transfer andata e ritorno per Pollica dalla stazione ferroviaria di Vallo della Lucania – Castelnuovo. È necessario compilare il google form che verrà inviato successivamente alla conferma della prenotazione. Il servizio è assicurato solo per coloro che prenotano attraverso il nostro portale.
Non siamo responsabili per trasferimenti non organizzati tramite l’Associazione o da terzi.

Per qualsiasi comunicazione non esitate a contattarci tramite mail all’indirizzo pollicacittaslow@gmail.com.

Vedi TARIFFE* [CLICCA QUI] (*comprendono pernottamento e colazione)

POLLICA PHYSICS WORKSHOP

Booking Method for Participants in the "Pollica Physics Workshop"

Please read the booking rules below carefully.

Booking Method for Participants in the “Pollica Physics Workshop”

Visit the www.pollicahostfood.it website and go to the section “Dove Dormire / Host”.
Choose your top five accommodation preferences for your stay. Then, fill in the form and send an “availability request” via email to pollicacittaslow@gmail.com. Our Team will check availability and take into account the order of preference indicated by you on the form.
By return you will receive an offer of accommodation via email with a booking confirmation.

Booking Confirmation

To confirm the offer received, you need to pay a deposit of 30% of the total accommodation amount. The accepted payment methods are by bank transfer or credit card.

Please note:

Deposit payments must be made no later than 7 days from the date of the offer. The offer will be cancelled if the deposit payment is not received by that time.
Upon receipt of the deposit we will send a confirmation e-mail with a summary of the reservation.
By confirming your booking you accept our Cancellation Policy.
The payment for the balance of the stay, the tourist tax plus any extra costs shall be paid to the Host 24 hours before departure. Please make an appointment to do so.

Cancellation Policy

Your host reserves the right to charge the following penalties:

- For Cancellations
  - In the case of a cancellation made before 15 days from the check-in date, the full deposit amount will be refunded, net of any commissions;
  - In case of cancellation made less than 15 days before the check-in date, the deposit paid will not be refunded;
- For Modifications
  - Any changes to the reservation made up to 15 days before the check-in date will not result in any penalties;
  - In case of changes to the reservation (later check-in, earlier check-out, reduction in the number of guests) made within 15 days prior to the check-in date, the full amount agreed in the booking confirmation shall still be paid;
  - We cannot guarantee that we can accommodate additional guests that have not booked.
- Early Departure
  - In the case of an earlier departure being requested once the guest has arrived, the full amount of the nights cancelled will be charged regardless of the departure date.

Any cancellation or modification must be communicated via email to pollicacittaslow@gmail.com

Check In / Check Out
Check in and Check out times will range from accommodation to accommodation. Please check with your host and also check about whether they offer a bag drop.

Important note for the guests arriving by train

The Organizing Committee “Pollica Città Slow Host&Food” offers the transfer service from/to the railway station “Vallo della Lucania-Castelnuovo. The service is guaranteed only for guests who book through the website www.pollicahostfood.it.
It is necessary to fill in the Google form that will be sent after the booking is confirmed.
We cannot be held liable for transfers not organised through the Association or with third parties.

For any queries please contact us by mail at pollicacittaslow@gmail.com.

See RATES* [CLICK HERE] (*Include bed and breakfast)